How المحاسبة الالكترونية can Save You Time, Stress, and Money.
How المحاسبة الالكترونية can Save You Time, Stress, and Money.
Blog Article
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
من أبرز مميزات “قيود” هو تكامله التام مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ مما يضمن لك الامتثال الكامل للأنظمة والمعايير الحكومية؛ مما يسهل عملية إصدار الفواتير، وتقديمها بطريقة معتمدة ورسمية، كما أن فريق الدعم المتميز في “قيود” يساعدك خلال عملية التحول؛ مما يضمن لك تجربة سلسة وخالية من التعقيدات.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
خدمة مُصممة لدعم نمو الشركات من خلال توفير حلول تمويلية مرنة.
يعتبر قيود في طليعة الحلول المحاسبية المتطورة، والذي أحدث ثورة في إدارة المنشآت لشؤونها المالية، مما ساعد في تمكين النمو وضمان الامتثال لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر مجموعة متنوعة من الخدمات والتي تخدم جميع القطاعات بمختلف أحجامها وتنوعها.
تساهم المحاسبة السحابية في تلبية متطلبات الأعمال التجارية بسبب قدرتها على التوسع ومرونتها الشديدة، حيث من الممكن تخصيص النظام وفقًا لمتطلبات واحتياجات العمل، كذلك يُمكنك من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التنبؤ بالمصاريف التشغيلية المستقبلية وتخفيضها.
قد تتعرض المحاسبة الالكترونية المعلومات إلى الاختراق ويمكن تهديد المنشأة بها، ولهذا يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين المعلومات الخاصة بالمعاملات المحاسبية، وتأمينها باستخدام كلمات المرور القوية.
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
ظهرت المُحاسبة الإلكترونية بظُهور الإنترنت، حيث بِدأت الشركات في الانتقال إلى استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت؛ إذ تُتيح قواعد البيانات حفظ الحسابات عبر الإنترنت بطريقة تُسهل على المُستخدمين الوُصول إليها دون صرف الأموال أو بذل الجُهد والطاقة،[١]
كل ما تحتاج معرفته عن هامش الربح: من التعريف إلى التحليل المالي (مع مثال عملي) استخدم حاسبة هامش الربح المجانية لحساب سعر البيع، ونسبة الربح، وهامش الربح الإجمالي بسهولة وبالريال السعودي.
ها نور الإمارات هي بعض أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية التي تستخدم على نطاق واسع:
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
هناك العديد والعديد من الأهداف والمميزات لتطبيق أنظمة المحاسبة الإلكترونية والتحول عن الدفاتر الورقة والأنظمة الأكثر بساطة كجداول برنامج الإكسيل، دفترة يحققها كلها لك ويضعك في موضع الريادة والتميز.